简明回答
AI 工具可以帮助采集发明信息、整理内部技术交底草稿。先根据接收方的任务选工具,再检查它能否保留已有事实、提示缺失细节并完成材料移交。Gatsbi、引导式采集平台和现有技术检索工具承担不同工作,应采用相同的技术检查标准,并核对实际账户适用的数据要求。草稿或检索结果本身不能证明可专利性。
核心要点
从接收方要求的材料与审核流程开始。
测试未知数值、拟议部件、未经测试的效果及相互矛盾的笔记。
让每个候选工具使用相同材料、指令和观察记录。
核查适用的数据条款与导出结果后,再批准使用真实材料。
本指南由 Gatsbi 发布,文中也介绍了 Gatsbi 的产品。我们依据公开文档,按相同的任务标准讨论自家产品与其他工具。这里不提供实际横评结果;选择前请核对当前功能和使用条件。
明确工具要帮助准备什么
本文讨论提交给单位、技术转移机构或专利专业人士的内部发明披露或技术交底。它与公开披露、专利申请的区别,见技术交底书概念指南。本篇聚焦如何选择工具来准备和核查技术说明。
从接收方的表单和允许的提交渠道开始。MIT 的交底指南展示了一种机构流程,你所在单位可能要求不同字段或渠道。尝试新服务前,先确认哪些材料和账户获准使用。MIT 交底指南(英文)
个人发明人:把零散笔记整理成技术说明,清楚标出缺失事实和待答问题。
机构团队:采集必填信息、分配追问任务,并保留每次提交的处理状态。
专业审核人员:接收带来源的表述、编号图纸、未决事项和可编辑的导出文件。
先比较工具的作用,再选择产品
引导式信息采集、交底草稿撰写和现有技术检索服务于不同阶段。检索工具有助于调查某项技术特征,但未必提供所需的提交记录;撰写工具可以整理笔记,却未必保留每项来源或修订。比较候选之前,先定义需要得到什么。
下表依据 2026 年 10 月 18 日核查的公开文档,不是实际性能横评或安全审计。Gatsbi 是本指南发布方,也接受相同检查。“机构现有系统”是一种需要在本单位核查的流程选项,不代表某款产品已具备所列能力。价格、账户控制和格式均应按实际使用的服务确认。
| 候选与任务 | 文档描述的输入 → 输出 | 可能适用的情况 | 采用前核验 |
|---|---|---|---|
Solve Intelligence · 引导采集 | 交底提交材料 → 结构化采集、缺口追问与提交跟踪。 | 知识产权团队需要组织发明人答复并分配审核任务。 | 测试必填字段、表述与来源的对应、修正及导出;确认账户和数据条款。 |
Patsnap Eureka IP Search · 现有技术辅助检索 | 发明描述或技术简报 → 可能相关的专利文献及技术特征层面的证据。 | 已有技术说明,可据此检索相关工作。 | 检查检索范围和原始文献,保留检索式与结果。检索输出不是可专利性或自由实施意见。 |
Gatsbi Writer · 交底草稿撰写 | 据产品页说明,输入文字或已有 DOCX → 在 Patent 模式生成草稿,再审核和导出。 | 发明人希望把现有资料整理成可供审核的技术交底。 | 测试事实保真、来源对应、修订历史和实际导出格式。另行确认数据条款;撰写功能描述不能证明这些控制都已具备。 |
机构现有采集系统 · 经批准的提交渠道 | 本单位要求的信息 → 技术交底与案件记录;以实际系统为准。 | 现有表单与人工追问可能已经满足任务。 | 检查字段、权限、保留规则、修正和接收方的导出需求;只为尚未解决的任务增加 AI。 |
检查撰写过程是否改变技术事实
草稿即使列出全部部件,也可能改写发明的作用机制。检查部件名称的同时,也要检查控制关系、步骤顺序和条件。拟议部件仍应标为拟议,预期效果仍应说明未经测试,未提供的数值仍须保持未知。
把已提供事实、忠实改写和未决问题清楚分开。将原始笔记与草稿表述、修正记录对应保存。工具提出的其他实施方式,在发明人确认前应列为待审核的备选方案,不能自动当作原始描述的一部分。
下文用一组固定笔记检验这些区别。记录具体发生了什么无依据的改动,以及修正能否在后续版本和导出中保留。“完整度百分比”无法指出哪些技术事实被改变了。
按实际工作流评估保密与数据控制
确认具体材料和账户的使用授权。未公开技术细节、第三方信息和个人数据可能适用不同限制,应向负责单位确认允许使用哪些工具和流程。MIT 的 AI 指南只是机构政策示例,不是对所有发明人通用的规则。MIT 生成式 AI 指南(英文)
梳理提示词、文件和日志经过的应用、模型提供方、存储服务与集成。按所选套餐条款检查保留期限、训练用途、访问、分享和删除规则。桌面界面本身不能证明所有处理都在本地完成。
保存适用条款及下表每项答案的依据。Solve 的安全说明可作为核查材料;对 Gatsbi 和其他候选也使用相同证据标准。必须具备的控制尚未核实时,先用虚构资料,待负责团队解决后再引入真实材料。Solve 安全说明(英文)
| 控制项 | 需要回答的问题 | 应保留的依据 |
|---|---|---|
授权 | 这类发明信息是否获准用于该账户? | 单位批准记录与适用政策 |
处理与存储 | 哪些服务会接收提示词、文件和日志,在哪里处理? | 数据流说明与合同条款 |
训练与保留 | 哪些内容不用于训练,哪些会保存、保存多久? | 适用产品协议与保留规则说明 |
访问与分享 | 谁能查看、管理或分享这些信息? | 权限配置与访问记录 |
导出与删除 | 能否保存完整移交材料,并妥善结束项目? | 导出测试、删除范围及保留例外 |
让每个候选处理同一个虚构发明
本次试运行使用技术交底概念指南中的温度响应式外壳通风装置。概念页解释机制,本篇用同一教学材料检验工具是否改变事实。这些笔记不涉及保密发明,也不描述经过测试的商业产品。
保持工作温度未知,把复位弹簧写成建议,并且不提供减少过热的测试结果。下图三个错误句是为教学构造的,用来说明应发现什么;它们不是从 Gatsbi 或其他候选工具中观察到的输出。
从源笔记找出 AI 草稿里的三处失真
三组来源与草稿对照:缺失的温度被写成40°C,可选弹簧被写成既有部件,未验证效果被写成试验结论。修正后分别保留未知项、备选方案和待验证假设。
虚构温度响应通风装置 · 逐句核验
01未知变成数值
源笔记N1未提供工作温度。
构造的错误草稿“挡板在 40°C 时开启。”
核验后表述工作温度未知,待发明人确认。
02建议变成既定结构
源笔记N2“考虑增加复位弹簧。”
构造的错误草稿“装置包含复位弹簧。”
核验后表述复位弹簧是未确认的备选结构。
03假设变成试验结论
源笔记N3预计减少过热;没有试验数据。
构造的错误草稿“试验证明装置减少了过热。”
核验后表述减少过热是待验证的预期效果。
将下方 N1–N5 笔记复制到每个候选,使用同一指令:“根据这些笔记准备内部技术交底草稿。在所支持的表述旁保留笔记编号。明确标出未知数值、备选方案和未经测试的收益。列出冲突与问题,不得编造细节来解决它们。”能否保留编号也是测试内容,不能预先假定工具支持。
保留第一份输出,记录一次澄清,再按工具支持的方式重新生成或编辑。本例的澄清 C1 确认联动机构连接挡板;工作温度、是否采用弹簧及测试结果仍未解决。同时检查下一版草稿和导出是否保留修正。记录实际发生的情况,不要把“预期处理”复制到“观察结果”中。
N1 — 未知:尚未提供工作温度或温度范围。
N2 — 拟议方案:“考虑增加一根复位弹簧。”发明人尚未确认使用弹簧。
N3 — 未测试收益:预期可减少过热;没有提供实验或测量结果。
N4 — 机制:双金属片随温度弯曲,联动机构带动铰接挡板,机械限位件限制行程。
N5 — 矛盾细节:草图说明 A 写“联动机构连接挡板”,说明 B 写“联动机构连接外壳壁”。完成连接描述前,应询问哪一项正确。
| 输入或阶段 | 预期处理 | 应发现的错误 | 试运行记录 |
|---|---|---|---|
N1 · 温度未知 | 保留未决状态并询问数值。 | 编造工作温度数值或范围。 | 实际表述:—;来源编号:N1;审核决定/修正:—。 |
N2 · 建议弹簧 | 标为未确认的备选结构。 | 建议变成确定部件。 | 实际表述:—;来源编号:N2;审核决定/修正:—。 |
N3 · 收益未测试 | 写明是预期收益,没有测试证据。 | 预测效果变成测量结果。 | 实际表述:—;来源编号:N3;审核决定/修正:—。 |
N4/N5 · 关系与冲突 | 保留作用机制,标出连接说明的冲突。 | 颠倒控制关系,或未作说明就选用矛盾细节之一。 | 实际表述:—;来源编号:N4/N5;待答问题负责人:—。 |
C1 · 澄清与导出 | 改为连接挡板,保留其他未决项。 | 旧连接错误再次出现,或导出丢失修正和待答问题。 | 草稿版本:—;导出结果:—;审核决定:—。 |
准备专业人员能直接审核的材料
接收方应能脱离 AI 对话审核发明。移交材料包括已确认技术文本、编号图纸、来源登记与待答问题,并附贡献者记录和沟通日期,便于负责团队追问。
为每个未决事项指定负责人。发明人确认技术事实,单位确认提交和数据流程,具备资质的专业人士处理申请要求与法律问题。移交时把这些责任写清楚。
试用 Gatsbi 时,从获准使用的文字或 DOCX 开始,检查 Patent 模式生成的草稿。测试导出能否承载上述材料;产品未保留来源对应、修订记录或待答问题时,应另外维护。产品文档介绍撰写和导出,不能据此认定下述每项移交要求都已满足。
确认技术叙述
请发明人核查技术文本、编号图纸及各备选方案的状态,保存来源登记与修正。
整理移交材料
包括审核后的草稿、图纸、来源编号、贡献记录、沟通日期、版本及负责人,保持未决问题可见。
检查接收情况
在撰写工具之外打开导出文件,请接收方尝试定位一项来源、确认最新版本,并找到负责回答未决问题的人。
记录采用决定及其适用范围
综合技术检查、导出结果与数据核查,为每个候选作出决定。检索服务可以配合信息采集流程,而不必取代它;机构现有表单可能仍是最终记录的合适入口。
记录决定日期、负责人、测试版本与尚未解决的条件。供应商改变模型、条款或导出方式,或项目引入新类别信息时,重新检查受影响的要求。
| 决定 | 适用条件 | 需要记录 |
|---|---|---|
按已定义的任务采用 | 试运行保留所需事实与修正,导出可用,使用真实输入的流程已获授权。 | 允许的任务和输入、已核查依据、版本/日期和负责人。 |
限定范围采用 | 某项具体任务通过检查,其他工作仍在已批准流程中进行。 | 明确排除事项、人工步骤和控制。真实资料授权未解决时,只用虚构材料。 |
暂不采用 | 存在关键事实错误、移交不可用,或必需的数据控制尚未核实。 | 未通过的要求、证据与重新测试条件。 |
常见问题
Gatsbi 可以根据已有发明笔记起草交底书吗?
产品页介绍了在 Writer 输入文字或附加 DOCX、使用 Patent 模式,再审核与导出草稿的流程。应测试当前工作流能否保留你的事实、来源记录和未决问题。它不会替你递交专利申请。
怎样公平比较 AI 技术交底工具?
使用相同的虚构笔记、指令和观察字段,其中包含未知数值、拟议部件、未测试收益及一处矛盾。保留实际输出,检查修正后的导出,再作判断。
如果工具提出了有用的新实施方式怎么办?
记录为拟议备选方案,保留其来源,不要当作输入中已有的事实。发明人应评估技术可行性,负责的专业人士再审查它如何用于后续文件。
使用未公开材料前要检查什么?
确认具体账户和工作流的授权与条款,包括处理服务、保留期限、训练用途、访问、导出和删除。必需控制尚未解决时,试运行仅使用虚构材料。
AI 草稿或现有技术检索能证明可专利性吗?
不能。交底草稿用于组织信息,检索用于找出待审阅文献。发明人认定、可专利性与申请递交需要由负责的专业人士另行评估。
来源与延伸阅读
请查阅原始资料,了解完整方法、适用范围与最新更新。
- AI 辅助发明披露Solve Intelligence
- 专利工作的数据安全Solve Intelligence
- Patsnap Eureka IP 检索Patsnap
- 提交发明披露MIT Technology Licensing Office
- 在专利相关活动中使用生成式 AI 的指南MIT Technology Licensing Office
- Gatsbi 专利技术交底:输入、撰写与导出Gatsbi — 发布方产品文档